Recepcionista - Cuenca temporal
Quifatex S.A.
Cuenca, EC
hace 29 días
source : Mipleo

Descripción

  • Categoría : Administración / Contabilidad / Finanzas
  • Subcategoría Administración
  • Tipo de Contrato : Otro tipo de contrato
  • Educación Mínima :
  • Años de Experiencia : 1
  • QUIFATEX

    Somos una corporación internacional líder en : brindar soluciones confiables e innovadoras en los sectores de salud, consumo e industrial, generar valor a nuestros clientes, colaboradores, accionistas, y contribuir al bienestar de la sociedad.

    Recepcionista Cuenca Temporal

    PERFIL DEL PUESTO

  • Título de Bachiller.
  • Entre 6 meses y 1 año en posiciones similares.
  • Conocimiento de utilitarios (Office).
  • FUNCIONES

  • Atender la central telefónica y transferir al personal correspondiente las llamadas entrantes.
  • Atender a visitantes y direccionar las visitas, anunciándolas con el personal respectivo.
  • Recibir documentos externos y canalizar a las diferentes áreas a través del mensajero interno.
  • Recibir la documentación y encomiendas que se requieren enviar fuera de la empresa, preparar la valija y entregar al Courier respectivo.
  • Recibir las facturas de las empresas de Courier y de transporte, revisar y colocar el centro de costos, de acuerdo al área que generó el gasto y enviar a Contabilidad.
  • Realizar el reporte de Voucher - Fastline.
  • Gestionar y dar seguimiento de los reclamos de servicios de valijas
  • Gestionar permisos de funcionamiento de las instalaciones, tales como Bomberos, Municipales, Salud, entre otros.
  • Gestión de trámites de los servicios básicos de las oficinas.
  • Realizar reporte, elaboración de Solped, gestionar aprobaciones, obtención de OC, aceptaciones de facturas de Fastline y Servientrega e enviar a mesa de partes-
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