Coordnador/a Soporte - Solo Nacionales - Ecuador - Colombia
Norwegian Refugee Council
Ecuador
hace 1 día
source : Jucan

Cargo : Coordinador / a Soporte

Reporta a : Gerencia de Área NRC Ecuador

Equipo al que supervisa : Personal de soporte

Lugar de trabajo : Quito - Ecuador

Viajes : 50%

Duración y Tipo de contrato : Contrato laboral a término indefinido

Función y Responsabilidades

El objetivo del cargo de Coordinador Soporte, es asegurar la operación administrativa, financiera, logística y recursos humanos de la oficina en concordancia con la estrategia de Servicio de Soporte de NRC en la región.

Job description :

  • Responsabilidades generales :
  • 1. Implementar los procedimientos y sistemas de NRC a nivel de área.
  • 2. Asegurar el cumplimiento y la adherencia a políticas, manuales, directrices y requisitos de donantes.
  • 3. Desarrollar y presentar reportes y análisis.
  • 4. Asegurar el adecuado diligenciamiento de los documentos de soporte.
  • 5. Apoyar a los Gerentes de Línea en procedimientos y capacitaciones requeridas para sus equipos.
  • 6. Supervisión y liderazgo del equipo de Soporte.
  • Responsabilidades específicas :
  • Finanzas).

  • o Asegurar que la contabilidad, el monitoreo y reporte se desarrollan de acuerdo a los procedimientos.
  • o Apoyar al personal de proyectos en los asuntos financieros.
  • o Mantener control de presupuesto y monitorear el flujo de caja del área.
  • o Asegurar el desarrollo e implementación de procedimientos y sistemas administrativos.
  • o Asegurar la adherencia a las políticas de NRC y el cumplimiento de la Ley laboral local en todos los procesos y procedimientos.
  • o Proveer asesoría en conflictos del personal cuando sea requerido.
  • o Coordinar reclutamiento de personal y salida, inducciones, entrenamientos, capacitaciones y esquema de beneficios para el personal, entre otros.
  • o Desarrollar coordinación con socios, proveedores, autoridades y abogados.
  • o Asegurar la exactitud en los salarios del personal.
  • o Asegurar que el archivo del personal de todas las oficinas del área se encuentre actualizado y organizado apropiadamente.
  • Logística)

  • o Asegurar la adherencia a los procedimientos de NRC en la materia.
  • o Ejecutar todos los procesos con base a la Política de Anticorrupción, transparencia, y con un enfoque de costo-eficiencia.
  • o Asegurar un transporte seguro y eficiente al personal y de los bienes materiales de la organización.
  • Qualifications :

  • Competencias profesionales
  • Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz :
  • Competencias profesionales generales :
  • o Experiencia de trabajo como Coordinador RRHH / Finanzas / Logística en contexto humanitario.
  • o Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
  • o Resultados previos documentados en cargos de responsabilidad similar.
  • o Conocimiento propio de las habilidades de liderazgo / perfil.
  • o Manejo fluido de inglés (escrito y verbal).
  • Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto :
  • o Conocimiento del contexto Humanitario en Ecuador.
  • o Mínimo tres (3) años de experiencia en cargos de responsabilidad financiera (ejecución de proyectos).
  • o Conocimientos sólidos en normativa laboral ecuatoriana.
  • o Conocimientos sólidos del sistema de seguridad social ecuatoriano (IESS)
  • o Conocimientos sólidos en norma contable ecuatoriana.
  • o Manejo de recursos humanos y administración de logística. Se valorará positivamente alguna experiencia en el trabajo con donantes y / o agencias de cooperación.
  • o Manejo de presupuestos, monitoreo y seguimiento a proyectos.
  • o Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point).
  • Education field :
  • Logistics
  • Logistics
  • Finance / Economics
  • Education title : Finanzas, Administración o ciencias afines
  • Education level :

  • College / University, Bachelor's degree
  • Personal qualities :

  • Competencias comportamentales :
  • El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y las siguientes son esenciales para este cargo :
  • o Manejar recursos para optimizar resultados.
  • o Gestionar desempeño y desarrollo profesional.
  • o Analizar.
  • o Manejar entornos inseguros.
  • o Empoderar y construir confianza.
  • Language :
  • English
  • We offer :

  • Contrato laboral a término indefinido
  • El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización no gubernamental y humanitaria con 60 años de experiencia ayudando a crear una vida más segura y digna para los refugiados y desplazados.

    El NRC lucha por los derechos de las poblaciones desplazadas y ofrece asistencia en los sectores de refugio, educación, seguridad alimentaria de emergencia, asistencia legal y agua, saneamiento e higiene.

    El Consejo Noruego para Refugiados cuenta con aproximadamente 5000 empleados comprometidos y competentes que participan en proyectos en cuatro continentes.

    Además, NRC dirige una de las listas cortas más grandes del mundo -NORCAP, con 650 profesionales, listos para desplegarse con 72 horas de aviso cuando ocurre una crisis.

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