Asistente Técnico Financiero
Norwegian Refugee Council
Tulcan
hace 6 días

El propósito del cargo de Asistente Técnico de Finanzas es apoyar en la ejecución diaria de las funciones soporte, en particular la planificación, ejecución y seguimiento de las acciones y responsabilidades administrativas, financieras y contables que aseguren el óptimo funcionamiento de las oficinas de Tulcán e Ibarra.

Duties and responsibilities

Responsabilidades genéricas

Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.

Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por el Líder de Oficina / Líder de Finanzas.

Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos.

Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.

Realizar las actividades establecidas de acuerdo al plan de trabajo y desarrollo.

Responsabilidades específicas

Responsable de la planeación, ejecución y seguimiento de las acciones y responsabilidades administrativas, financieras y contables acorde a las políticas del país y de NRC.

Procesar los hechos contables, responder por los documentos que se generen, responder al cierre contable y la preparación de los informes mensuales o cuando le sean solicitados.

Asegurar que los procesos de solicitud de anticipos, reporte de gastos y reembolsos se realizan de forma correcta y en los tiempos establecidos.

Realizar los trámites de adquisición de suministros y materiales, y gestionar pagos de servicios que sean necesarios para las actividades de los proyectos.

Apoyar en los procesos de compras programáticos y de soporte necesarios para las actividades de los proyectos a ejecutar en el tiempo de la consultoría.

Garantizar que los gastos programáticos y de soporte realizados corresponden a los presupuestos de los proyectos asignados.

Revisión de documentos contables para asegurar que cumplen con las disposiciones de Ecuador : facturas y demás documentos legales autorizados por el SRI.

Gestionar el pago de facturas recibidas.

Emisión, revisión y archivo de retenciones de acuerdo a la LRTI.

Enviar, recibir y archivar la correspondencia correspondiente a los procesos administrativos y financieros gestionados.

Realizar el proceso de cierre contable mensual y anual.

Apoyar en el monitoreo de la ejecución presupuestal de los proyectos que se desarrollen.

Acompañar cuando sea necesario las visitas administrativas, financieras y de auditoria, que se realicen en los proyectos desarrollados.

Elaborar el presupuesto administrativo y consolidar el presupuesto programático de acuerdo a las acciones contempladas en su locación en coordinación con su supervisor inmediato.

Apoyar en los procesos de socialización, de manuales y procedimientos administrativos / financieros / contables.

Responder por los recursos que le han sido asignados bajo su cargo.

Manejo financiero de las cuentas bancarias asignadas a las localidades, realizando los pagos de acuerdo a los procedimientos de NRC y conciliaciones bancarias.

Manejar la caja chica de la oficina.

Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo

Qualifications

Título universitario en Finanzas, Contabilidad y Auditoría o afines. Título universitario de Contador Público Autorizado (CPA) ecuatoriano certificado con Tarjeta Profesional vigente deseable.

Mínimo dos (2) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.

Conocimientos sólidos de las normas contables, tributarias, fiscales y laborales en Ecuador.

Conocimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera.

Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, outlook).

Se valorará positivamente la experiencia en el trabajo contable y manejo de presupuestos en contextos humanitarios y de trabajo con donantes y / o agencias de cooperación internacional deseable.

Facilidad para el uso de software. La experiencia previa en el conocimiento del software es bien valorada.

Habilidades para la expresión oral y escrita.

Personal qualities

Experiencia de trabajo en contexto humanitario

Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo

Excelentes relaciones interpersonales

Capacidad para trabajar con personas y en equipo

Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes

Conocimiento intermedio de inglés.

We can offer

Contrato plazo indefinido de acuerdo a la legislación laboral ecuatoriana

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitariaindependiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse.

Respondemos a crisis en mas que 30 países, proporcionando asistencia deemergencia y de largo plazo a millones de personas cada año.

Protegemos a laspersonas obligadas a huir, abogando por sus derechos.

NORCAP, nuestro capacidad para movilizar expertos, ayuda a mejorar lashabilidades locales e internacionales para prevenir, prepararse, responder yrecuperarse de las crisis.

NRC también dirige el Centro de Monitoreo deDesplazamiento Interno (IDMC) en Ginebra, un líder global en información eincidencia a favor de las personas desplazadas internamente.

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