ASISTENTE ADMINISTRATIVA ( Ciudad de Quito)
HAPPY CEL ECUADOR
Quito, Pichincha, Ecuador
hace 4 días
source : Multitrabajos.com
  • Requisitos : - Estudiante o graduado de carreras administrativas o afines - Mínimo dos años en cargos similares Funciones especificas : - Ser responsable por la compra de suministros de papelería, cafetería y limpieza de la sede matriz, puntos de venta y controlar el inventario de manera eficiente;
  • Coordinar la contratación de salones, menajes, hoteles, alimentación, muebles, etc., necesario para el desarrollo de eventos;
  • Ser responsable del perfecto desarrollo de eventos y reuniones, dentro y fuera de la matriz; - Apoyar los requerimientos administrativos de las áreas de la empresa;
  • Llevar la agenda de los directivos de la sede matriz; - Responder por la atención al cliente de manera presencial y vía telefónica en la recepción;
  • Administrar y confirmar las citas según las agendas; - Reservar y programar el uso de las salas de reuniones y programar lo que se requiera para el desarrollo de esta;
  • Dar seguimiento al personal de Auxiliar de oficina y limpieza; - Coordinar y responder por la logística integral de los viajes;
  • Apoyar a todas las áreas en actividades, todos los eventos y actividades que requieran de su gestión; - Recibir y atender de manera cordial e integral, a los visitantes de la sede matriz y del país, preocupándose por cualquier detalle o requerimiento especifico de cada uno;
  • Conocimiento básico de contabilidad; - Cualquier otra actividad inherente a su cargo. Interesadas deberán adjuntar su hoja de vida actualizada (con foto)
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