Asistente Administrativo y Comercial
Baxter International Inc.
Quito, Provincia de Pichincha, Ecuador
hace 4 días

This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world.

You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives where your purpose accelerates our mission.

Objetivo del cargo :

Gestionar los requerimientos del área comercial y administrativa, con el fin de minimizar la carga operativa y documental que se requiere.

Legalizar entregas de producto a hospitales públicos y privados. Elaboración de órdenes de compra, eventos y reuniones del área.

Principales Responsabilidades :

1. Elaborar reportes de ventas según las necesidades del negocio.

2. Dar seguimiento a la fuerza de ventas de Outlook semanal.

3. Elaborar y dar seguimiento a minutas de acuerdos de reuniones de ventas semanales.

4. Manejo de documentación habilitante.

5. Apoyar con la elaboración de expedientes requeridos para entregas, legalizaciones, cotizaciones, etc. de ser solicitado por el área.

6. Elaborar las cotizaciones a clientes públicos que se presenten a través de los distribuidores.

7. Apoyar con gestiones comerciales de ser requerida su presencia para entregas y / o legalización de procesos.

8. Manejo y control de compras del área, que incluyen suministros de cafetería, oficina, limpieza, parqueo, transporte y alimentación.

9. Generar solicitudes de anticipo o pronto pago de ser requerido.

10. Logística, coordinación y reporte de gastos de viajes de Gerencia dentro y fuera del país mediante Baxter T&E.

11. Realizar el proceso de creación de nuevos proveedores de acuerdo con las necesidades del área de ventas en la herramienta definida para tal fin.

Educación y Experiencia :

Profesional en carreras administrativas o afines

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If, because of a medical condition or disability,

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