Pasante de Secretaría
UDET
Pichincha, Quito, Ecuador
hace 1 día
source : Un Mejor Empleo

Descripción de la Plaza

PRACTICAS NO REMUNERADAS

HORARIO 6 HORAS

DISPONIBILIDAD INMEDIATA

EDUCACION :

Estudiante Universitario cursando o egresado de la carrera de Secretariado ejecutivo o a fines.

BENEFICIOS :

  • CERTIFICADO DE PRACTICAS
  • ALIMENTACION
  • OBJETO DEL CARGO :

    Brindar apoyo secretarial a las labores administrativas y académicas en las

    distintas dependencias.

    FUNCIÓNES ESPECÍFICAS :

  • Gestión de documentos
  • Apoyar en recibir, enviar y clasificar correspondencia.
  • Apoyo en mantener actualizado y organizado el archivo y expediente.
  • Apoyo en abrir y proporcionar los expedientes que le sean requeridos.
  • Apoyar en la actualizacion y proporcion mantenimiento al sistema de
  • control de archivos, físicos y digitales

  • Apoyo en la distribucion documentos en el centro de trabajo.
  • Operar eficientemente los programas de computadora que le sean proporcionados para las labores de apoyo administrativo y académico.
  • Apoyo en la captura de información y diversos documentos que le sean solicitados en apoyo a las tareas académicas, administrativas y de investigación llevadas a cabo en el departamento.
  • Informes, artículos, exámenes, convocatorias, circulares, oficios, etc.)

    FORMACION :

  • Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
  • Manejo de herramientas de oficina
  • Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece
  • HABILIDAD :

  • Competencias comunicacionales, interpersonales
  • Trabajo en equipo
  • Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
  • Orientación al servicio
  • Mínimo Nivel Académico Requerido

    Estudiante Universitario

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