Técnico/a en Compras
FAO
Ecuador Quito
hace 4 días

Organizational Setting El puesto se encuentra localizado en Quito, Ecuador. Reporting Lines Técnico en Compras reporta al Representante Asistente Administrativo Technical Focus

El objetivo es la contratación de un profesional con experiencia en compras y contrataciones que facilite que ejecute los procesos mediante la correcta aplicación del manual 502 y 507

Tasks and responsibilities

  • Apoyar el reconocimiento e inventario de requerimientos y capacidades de tipo logístico y proveedores potenciales en terreno.
  • Apoyar la revisión y actualización periódica de los planes de compras.
  • Apoyar la elaboración de los proyectos de Solicitudes de proposición para Cartas de Acuerdo y cualquier correspondencia y notas para el expediente relacionado al mismo como apropiados según instrucciones del Oficial de Adquisiciones Internacional.
  • Apoyar la elaboración de los Proyectos de Invitaciones a Licitar o documentos de solicitud de RFP para la adquisición de bienes, obras y servicios según instrucciones del Oficial de Compras Internacionales.
  • Apoyar la revisión de los instrumentos de convocatoria para compras mediante los manuales MS 502 y MS 507.
  • Envío y recepción de correos de procesos de Licitación.
  • Apoyar el seguimiento a las convocatorias de Licitación, confirmar la recepción de ofertas, mantener archivo digital actualizado y generar alertas.
  • Apoyar, revisar y aprobar actas de adjudicación de licitaciones y los demás soportes de los procesos asignados de conformidad con los manuales de FAO -
  • Realiza revisión y controles de calidad de la documentación de solicitudes de compras, hace feedback con los Proyectos.

  • Apoyar la generación de las órdenes de compra basadas en las requisiciones enviadas por los proyectos en sus solicitudes de compra.
  • ajuste de órdenes compra solicitadas por proyectos.

  • Apoyar la revisión y ajuste de notas al archivo, contratos, enmiendas y otros instrumentos contractuales que le sean asignados.
  • Apoyar la socialización de los lineamientos, formatos, procedimientos, catálogos a los proyectos. O mediante intranet desarrollada para el área de compras.
  • Apoyo en la evaluación de proveedores y realimentación a los mismos.
  • Apoyo en la evaluación del desarrollo de capacidades logísticas en terreno (Bodegas de almacenamiento, proveedores, acuerdos marco, etc.)
  • Atención en el desarrollo de talleres o capacitaciones dentro de los Proyectos y Representación
  • Cierre de órdenes y contratos en GRMS.
  • Elaboración de encuestas anuales de desempeño de los proveedores brindando información adecuada para diversificación de proveedores
  • Elaboración anual de información correspondiente a los procesos llevados en el área
  • CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING

    Minimum Requirements

  • Formación universitaria en carreras administrativas financieras o afines. Conocimientos en el área, experiencia mínima de dos años en cargos similares con conocimientos básicos de sistemas de compras y tributación
  • Experiencia laboral certificada de al menos 3 años en compras y temas administrativos en general.
  • Nacional de Ecuador.
  • FAO Core Competencies

  • Enfoque basado en resultados
  • Trabajo en equipo
  • Conocimiento de ciclo de compras
  • Comunicación adecuada oral y escrita
  • Establecimiento de relaciones eficaces
  • Intercambio de conocimientos y mejora continua
  • Technical / Functional Skills

  • Habilidades de comunicación y de relaciones interpersonales.
  • Conocimientos en el manejo de Word, Excel e internet.
  • Liderazgo, iniciativa, creatividad, responsabilidad y flexibilidad.
  • Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
  • Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa.
  • Alto valor ético
  • Capacidad para planificar y gestionar tareas, habilidad para resolver problemas,
  • Orientación al logro; preocupación por el orden, la calidad y la precisión de sus tareas; iniciativa; conciencia organizacional;
  • pensamiento analítico; dominio de los conocimientos propios del área y capacidad para difundirlos; cultura organizacional de autocontrol y compromiso organizacional.

    ADDITIONAL INFORMATION

  • FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
  • Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact :
  • Applications received after the closing date will not be accepted
  • Only language proficiency certificates from and / or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications
  • For additional employment opportunities visit the FAO employment website :
  • Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.

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