CBS - Recepcionista
EY
Quito, ECU
hace 6 días

CBS Recepcionista

Únase a nuestro equipo de servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización.

Como profesional de CBS, trabajará en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY.

Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Servicios de respaldo empresarial, Marca, marketing y comunicaciones, Desarrollo corporativo, Gestión de riesgos y conocimiento.

La oportunidad

Garantizar la buena atención de los clientes internos y externos de la firma, proporcionando servicios de información y dirección de manera cordial. Sus responsabilidades

  • Atender y distribuir las llamadas telefónicas que ingresen a la central telefónica, control de visitas de clientes y proveedores
  • Coordinación de mensajería y envío de Courier.
  • Administrar, controlar y liquidar la caja chica.
  • Bitácora gastos de mensajería
  • Actualización base de datos extensiones, teléfonos y placas EY y contactos de emergencia

  • Monitorear que las centrales telefónicas estén trabajando adecuadamente, y reportar en caso de fallas al departamento de TI.
  • Asistir a las Líneas de negocio (Impresión de documentos, empaste, coordinación y seguimientos) Aplicara al puesto que lo requiera.
  • Comunicación con la administración-recepción del edificio para ingreso de clientes y proveedores a las oficinas.
  • Confección de requisiciones suministros de oficina y cafetería. Aplicara al puesto que lo requiera.
  • Participación activa en la brigada de emergencia.
  • Realizar otras tareas administrativas que se le asignen de acuerdo con las necesidades de la oficina y país.
  • Habilidades y atributos para el éxito

  • Servicio al Cliente, ofrecer un buen trato al cliente interno y externo, cuidar su presentación personal.
  • Trabajo en Equipo, mantener buenas relaciones con sus compañeros para lograr cumplir con las tareas asignadas.
  • Comunicación Asertiva
  • Para ser exitoso en el puesto es necesario

  • Experiencia de un año o más en puesto similares
  • Proactividad / Iniciativa
  • Empatía
  • Bachillerato en educación media, deseables estudios universitarios en carrera de administración o a fines.
  • Adicionalmente, debe tener

  • Buen manejo de las relaciones interpersonales
  • Habilidad de organización
  • Liderazgo, coordinación y control en las funciones
  • Atención a los detalles
  • Manejo de la presión
  • Que estamos buscando

    Nos interesan los líderes con una visión creativa genuina y la confianza para hacer que suceda. Puede esperar mucha autonomía en este role, por lo que también necesitará la capacidad de tomar la iniciativa y buscar oportunidades para mejorar nuestras relaciones y procesos actuales.

    Que ofrece EY Si se une a EY, le ofrecemos un paquete de compensación competitiva en el que se le recompensará en función de su rendimiento y se le reconocerá por el valor que aporta a nuestro negocio. Además, ofrecemos

  • Apoyo y capacitación de algunos de los mejores colegas de la profesión
  • Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y progresar en tu carrera
  • Reportar esta oferta
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